5月3日，我将具体安排意见向各地联络人发了短信。5月4日晚，离贵阳较远的宗亲陆续来到贵阳，入住座谈地点泰洋酒店。他们分别来自毕节、水城、纳雍、威宁等地，离贵阳有四、五百公里，由于公路路况不好，有的要乘车行程七、八个小时。

5月5日早上8点，我们还没来得及布置，会场已经挤满了人，原定50人参与的座谈会，增加到100多人。

9时许，座谈会按时举行。贵州省五市一州26个县（区）的112名张氏宗亲代表参加了会议。世张总会名誉主席、清河张氏宗亲联谊会永久名誉会长、《华夏张氏统谱》编委办主任张一海宗长介绍了张氏宗族的历史渊源和筹建华夏张氏祖庭以及推动《华夏张氏统谱》编纂等方面的情况，对贵州张氏族谱的编修工作给予了肯定。他要求张氏各支系要积极开展各地各支脉支谱编修工作，指出编修好支谱就是为统谱的修编工作奠定基础。他强调，《华夏张氏统谱》编纂是张氏全族的一件大事，张氏宗族的每一个支系的开基祖，都是张挥始祖这棵大树上的一个果子。张氏子孙要为编纂《统谱》作出应有的作为。世张总会副秘书长、清河张氏宗亲联谊会名誉会长、《华夏张氏统谱》编委办副主任张印普宗长对《华夏张氏统谱》的编纂情况进行了重点介绍，要求各地各支系在支谱的编修中，在体例、编排及印刷时，要兼顾与统谱协调统一。编修工作中要坚持四个原则，即：一是要尊重历史；二是要结合文化和血缘关系开展编修工作；三是要坚持科学的原则和态度；四是坚持统谱分谱同时进行编修。

在两位宗长的详细讲解和精心指导下，与会宗亲代表畅所欲言，各抒己见，纷纷对张氏文化工作的延续、传承和如何发展进行了认真的讨论，尤其围绕张氏统谱编纂工作的发言非常热烈。其中有位来自黔南州瓮安县供电局83岁的张泽世老宗长的发言慷慨激扬，感人肺腑。他不仅对统谱编修工作予以充分肯定和支持，而且提出了很多宝贵的意见和建议，并表示要为《华夏张氏统谱·贵州分谱》编修工作出谋献策，竭尽全力。各地联络人介绍了宣传贯彻《华夏张氏统谱》编修工作会议精神情况，汇报了近期编修工作开展概况，就如何进一步搞好统谱编修作了安排，并提出了具体的目标和要求。纳雍族人张兴福、遵义族人张启亮分别介绍贵州正雄公支系和遵义洪藏公支系族谱的编修情况。部分宗亲建议尽快成立贵州编纂工作机构，加强各地各支系宗亲之间的联络联系，建立信息交流平台，实现全族参与，资源共享。大家一致认同，用一年的时间做好有关张氏文化摸底工作，用二至三年的时间基本完成编谱资料收集整理，为《华夏张氏统谱》提供较详实的参考资料。

座谈会上，贵州大学教授张槐礼和张一海宗长分别代表贵州张氏宗亲和张氏祖源地清河张氏宗亲互赠纪念品。

这次座谈会得到贵州广大张氏宗亲代表的积极参与和大力支持，特别是得到纳雍长江煤业公司总经理张祥学宗长热情赞助这次会议全部费用3.5万元。纳雍县曙光乡光品砂石厂董事长张光品现场赞助修谱资金5000元。纳雍县张氏宗亲联谊会向与会代表发了《张氏资料选编》和相关活动的光碟。  

这次座谈会时间安排紧骤，座谈内容主题突出，收到预期效果，开得圆满成功。这是认真贯彻《华夏张氏统谱》编委会编修工作会议精神，加强宣传力度、注重联络联谊取得的成效。充分体现贵州张氏族人的团结协作精神和对家族事业的高度热忱，体现了族人对《华夏张氏统谱》编修工作的热切期盼和大力支持。