5、格式

总谱和分谱文字记述统一规定（从左至右）为横排格式。吊线图从上到下，同辈长次一律从左至右，吊线应接绘在同辈上线中间，既符合国家出版规定，适应现代广大宗亲的阅读习惯，又节省篇幅。

《华夏张氏统谱》编委会统一制订分谱的“凡例”与“目录”。 分谱序号，由《统谱》编委会统一编排。

6、历代谱序选登

各分谱选登历代谱序，以反映本地开基祖源世系、迁徙轨迹的族谱老序为主；（老谱序放在各支系谱前边，切记：老谱序一般一个字也不应该改动）、，县外先祖或名人所写的老序，一般不收录。

7、开系祖、开基祖、支祖

开系祖为本系可考的地方共同的先祖。开基祖为本地开创基业繁衍本地后裔的先祖。支祖为开基祖以下的支系的先祖。房指开基祖以下的分房、分派。一个县市内的开系祖、开基祖有几个，分谱就载入几个。各省县（市）开基祖以上世系资料收集整理后，按《华夏张氏统谱》编委会要求，提供给《统谱》编委会办公室汇集编入总谱。

本分谱所涉及的开基祖及其以下的世系，各分谱编修单位要力求搞清楚。开基祖以上的祖源世系，由各分谱编委会负责组织考证，上报《统谱》编委会办公室；涉及面很广、且搞不清楚的问题，资料上报统谱编委会办公室，由《统谱》编委会组织专家论证委员会讨论审定，使总谱和分谱相衔接。

8、开基祖排列

各县（或地级市、或省）有两个以上开基祖的，以迁居时间先后为序。从上至下、自左至右、由大至小；各乡村按房分先长后次再三的顺序排列；各房裔孙按世系、辈分顺序排列；每一页上眉冠县乡村名称及支祖公名字。

9、不同派系和迁出的本系后裔的入谱

原则上，所有张氏宗亲均按现在居住区域参加所在地分谱编修，载入所在地分谱；迁到外地的本系后裔，在分谱中也须载明迁出人、迁往何地等情况。

10、女性入谱问题

自民国起出嫁的女儿，在其父辈世系谱中已有名录者，照旧谱。旧谱没有的，本着男女平等原则，若本人自愿，则与儿子一样单列。

具体文字记载登载内容，可按：“挥公××世孙××之妻××。女儿的记载可按：“长女××适（嫁）××乡××村×××”。世系接续不上的，可按：“XX开基祖××世孙××之妻××。女儿的记载可按：“长女××适（嫁）××乡××村×××”。

11、分谱刊入的名人传、名人录

⑴名人传：选录本县在国史、辞书、县以上方志、正式出版的人物专著立传者（每人一般不超过5００字）。